Informations relatives au traitement des données à caractère personnel conformément à l’article 13 du Règlement (UE) 2016/679

 

Chère Madame / Cher Monsieur,

 

Conformément à l’article 13 du Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (Règlement général sur la protection des données, ci-après « RGPD » ou « Règlement »), nous vous informons que les données personnelles que vous fournissez à notre Société, préalablement à l’établissement de la relation de travail (ci-après « Données »), feront l’objet, dans le respect de la réglementation précitée et conformément aux obligations de confidentialité qui inspirent l’activité de notre Société, du traitement visé à l’article 4 du RGPD. En particulier, nous souhaitons vous informer de ce qui suit : 

 

Le Responsable du traitement des données est Pieralisi Maip S.p.A., dont le siège social est situé Via Don Battistoni, 1, 60035 Jesi (AN).

 

La collecte et le traitement des Données se rapportant à la Personne concernée sont effectués afin de permettre à cette Société de mener les activités suivantes :

La base juridique justifiant le traitement est l’exécution de mesures précontractuelles, conformément à l’article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD. 

Les données personnelles de la Personne concernée seront traitées par du personnel autorisé conformément à l’article 29 du RGPD. 

Les Données peuvent également être collectées auprès de tiers, auquel cas nous vous en informerons promptement, comme le prévoit l’article 14 du RGPD.

Le traitement des Données aux fins susmentionnées sera effectué à l’aide de méthodes informatiques et manuelles, selon des critères logiques compatibles et fonctionnels avec les finalités pour lesquelles les données ont été collectées, dans le respect des règles de confidentialité et de sécurité prévues par la loi et les règlements internes de l’entreprise. Certaines Données peuvent également être traitées pour le compte de la Société par des sociétés, entités ou professionnels tiers qui, en tant que responsables du traitement sous-traitants, effectuent des services de traitement spécifiques ou des activités complémentaires aux nôtres. Les Données se rapportant à la Personne concernée sont, ou ont été, fournies à la Société par la même Personne concernée. 

 

Les Données, ou certaines d’entre elles, peuvent être communiquées aux personnes ou entités suivantes, qui peuvent effectuer des opérations de traitement pour notre compte : 

Les Données ne seront pas diffusées de quelque manière que ce soit.

 

Vos données ne seront pas transférées en dehors de l’Union européenne.

 

Les curriculums reçus et les Données seront supprimés au terme de l’année civile suivant celle de la réception ; si vous souhaitez toujours nous proposer votre candidature, vous devrez l’envoyer à nouveau. 

 

La législation en vigueur accorde à la Personne concernée de nombreux droits, que nous vous invitons à examiner attentivement. Parmi ceux-ci, nous tenons à vous rappeler les droits ci-après :

1. Accès aux informations suivantes :

a. finalités du traitement,

b. catégories de données personnelles concernées,

c. destinataires ou catégories de destinataires auxquels ces données à caractère personnel ont été ou seront divulguées, notamment s’il s’agit de destinataires de pays tiers ou d’organisations internationales,

d. existence du droit de la personne concernée de demander au responsable du traitement la rectification ou la suppression des données personnelles la concernant ou de s’opposer au traitement des données personnelles la concernant ;

 

2. Rectification, par laquelle on entend : 

a. rectification des données personnelles inexactes la concernant, sans retard injustifié,

b. intégration des données personnelles incomplètes, y compris en fournissant une déclaration complémentaire ;

 

3. Suppression des données la concernant sans retard injustifié, si :

a. les données ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou autrement traitées,

b. le consentement est révoqué et il n’existe aucune autre base juridique pour le traitement,

c. vous vous opposez au traitement et il n’y a pas de raison légitime prépondérante de procéder au traitement,

d. les données personnelles ont été traitées illégalement,

e. les données personnelles doivent être supprimées afin de respecter une obligation légale,

f. les données personnelles ont été collectées dans le cadre de la fourniture de services de la société de l’information ;

 

4. Restriction du traitement :

a. en cas de contestation de l’exactitude des données à caractère personnel, pendant la période nécessaire au responsable du traitement pour vérifier l’exactitude de ces données à caractère personnel,

b. lorsque le traitement est illicite et que la personne concernée s’oppose à la suppression des données à caractère personnel et demande au contraire que leur utilisation soit limitée,

c. lorsque les données à caractère personnel sont nécessaires à la personne concernée pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice, même si le responsable du traitement n’en a plus besoin aux fins du traitement,

d. si vous vous opposez au traitement en vertu de votre droit d’opposition ;

 

5. Réception d’une notification en cas de rectification ou de suppression des données personnelles ou de restriction du traitement ;

 

6. Portabilité des données, c’est-à-dire le droit de recevoir les données à caractère personnel vous concernant dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par un dispositif automatique, ainsi que le droit de transmettre ces données à un autre responsable du traitement des données, lorsque :

a. le traitement est fondé sur le consentement explicite de la personne concernée pour une ou plusieurs finalités spécifiques ou a lieu en vertu d’un contrat conclu avec la personne concernée, et 

b. le traitement est effectué par des moyens automatisés ;

 

7. Opposition, à tout moment, pour des raisons tenant à sa situation particulière, au traitement des données à caractère personnel la concernant.

 

Pour exercer les droits susmentionnés, vous pouvez contacter le Responsable du traitement des données en envoyant une lettre recommandée avec accusé de réception à l’adresse indiquée ou un courriel à privacy@pieralisi.com. 

 

Vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de l’Autorité de contrôle de la protection des données personnelles si vous estimez que les droits indiqués dans le présent document ne vous ont pas été accordés.

 

g. Caractère obligatoire ou facultatif de la fourniture des Données et conséquences

La fourniture de données à caractère personnel aux fins susmentionnées est strictement nécessaire. Le fait de ne pas fournir les Données, en tout ou en partie, peut empêcher l’exécution des activités de sélection du personnel ou rendre indisponibles des informations utiles à l’évaluation de votre candidature pour les postes disponibles.