Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Artikel 13 der Verordnung (EU) 2016/679
Sehr geehrte Damen und Herren
Gemäß Artikel 13 der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr (Allgemeine Datenschutzverordnung (nachfolgend „DSGVO“ oder „Verordnung“), informieren wir Sie darüber, dass die personenbezogenen Daten, die Sie unserem Unternehmen vor der Aufnahme des Arbeitsverhältnisses zur Verfügung stellen (nachfolgend „Daten“), in Übereinstimmung mit der oben genannten Gesetzgebung und mit den Vertraulichkeitspflichten, die der Tätigkeit unseres Unternehmens zugrunde liegen, gemäß Art. 4 der DSGVO verarbeitet werden. Wir weisen insbesondere auf folgende Punkte hin:
a. Angaben zu den Verantwortlichen für die Verarbeitung
Inhaber der Datenverarbeitung ist Pieralisi Maip S.p.A. mit Sitz in Via Don Battistoni, 1, 60035 Jesi (AN).
b. Zweck und Modalitäten der Verarbeitung
Die Erhebung und Verarbeitung der Daten der betroffenen Personen erfolgt, um der Gesellschaft die Durchführung der folgenden Tätigkeiten zu ermöglichen:
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der DSGVO.
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Personen werden von befugtem Personal gemäß Artikel 29 der DSGVO verarbeitet.
Es können auch Daten von Dritten erhoben werden, in diesem Fall informieren wir Sie gemäß Artikel 14 der DSGVO unverzüglich.
Die Datenverarbeitung zu diesen Zwecken erfolgt mithilfe elektronischer und manueller Mittel auf Grundlage logischer Kriterien, die mit den Zwecken, für welche die Daten erhoben wurden, vereinbar und zweckmäßig sind, und unter Einhaltung der gesetzlich vorgeschriebenen Vertraulichkeits- und Sicherheitsregeln sowie der internen Vorschriften des Unternehmens. Einige Daten können auch im Auftrag des Unternehmens von Drittunternehmen, Einrichtungen oder Fachleuten verarbeitet werden, die als ausgelagerte Datenverarbeiter spezifische Verarbeitungsdienste oder -tätigkeiten durchführen, welche die unseren ergänzen. Die Daten, die sich auf die betroffenen Personen beziehen, werden oder wurden dem Unternehmen von den betroffenen Personen zur Verfügung gestellt.
c. Kategorien von Empfängern von personenbezogenen Daten
Die Daten oder einige von ihnen können an die folgenden Personen oder Einrichtungen weitergegeben werden, die in unserem Auftrag Verarbeitungen vornehmen können:
- Berater und Freiberufler, auch in assoziierter Form;
- Beteiligte Unternehmen, Tochterunternehmen, Partner.
Die Daten werden in keiner Weise weitergegeben.
d. Übermittlung von personenbezogenen Daten in ein Drittland
Ihre Daten werden nicht in Länder außerhalb der EuropäischenXübermittelt.
e. Aufbewahrungszeitraum
Die eingegangenen Lebensläufe und Daten werden am Ende des Kalenderjahrs gelöscht, das auf das Jahr ihres Eingangs folgt; wenn Sie weiterhin daran interessiert sind, sich bei uns zu bewerben, müssen Sie sie erneut übermitteln.
f. Rechte der betroffenen Personen
Die geltenden Gesetze räumen betroffenen Personen zahlreiche Rechte ein, die Sie bitte sorgfältig prüfen. Dazu gehören die folgenden Rechte:
1. Zugang zu den folgenden Informationen:
a. Zweck der Verarbeitung,
b. Kategorien der betroffenen personenbezogenen Daten,
c. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, an die diese personenbezogenen Daten weitergegeben wurden oder werden, insbesondere wenn es sich um Empfänger aus Drittländern oder internationale Organisationen handelt,
d. Bestehen des Rechts der betroffenen Personen, von den für die Verarbeitung Verantwortlichen die Berichtigung oder Löschung der sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen oder der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten zu widersprechen;
2. Richtigstellung, das heißt:
a. Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten ohne unbegründete Verzögerung,
b. Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten, auch durch eine ergänzende Erklärung;
3. Löschung der sie betreffenden Daten ohne unangemessene Verzögerung, wenn:
a. die Daten in Bezug auf die Zwecke, für die sie erhoben oder anderweitig verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind,
b. die Einwilligung widerrufen wird und es keine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung gibt,
c. Widerspruch gegen die Verarbeitung, wenn kein zwingender legitimer Grund vorliegt, die Verarbeitung fortzusetzen,
d. wenn die personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden,
e. wenn personenbezogene Daten gelöscht werden müssen, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen,
f. die personenbezogenen Daten wurden im Zusammenhang mit der Bereitstellung von Diensten der Informationsgesellschaft erhoben;
4. Einschränkung der Verarbeitung:
a. wenn die Richtigkeit der personenbezogenen Daten bestritten wird, für den Zeitraum, den die für die Verarbeitung Verantwortlichen benötigen, um die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen
b. wenn die Verarbeitung unrechtmäßig ist, die betroffenen Personen der Löschung der personenbezogenen Daten widersprechen und stattdessen eine Einschränkung ihrer Verwendung verlangen,
c. wenn die personenbezogenen Daten für die betroffenen Personen zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind, auch wenn die für die Verarbeitung Verantwortlichen sie für die Zwecke der Verarbeitung nicht mehr benötigen,
d. wenn aufgrund des Widerspruchsrechts Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt wird;
5. Benachrichtigung im Falle der Berichtigung oder Löschung von personenbezogenen Daten oder der Einschränkung der Verarbeitung;
6. Datenübertragbarkeit, d. h. das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, sowie das Recht, diese Daten anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen zu übermitteln, wenn:
a. die Verarbeitung auf der ausdrücklichen Einwilligung der betroffenen Personen für einen oder mehrere bestimmte Zwecke beruht oder aufgrund eines mit den betroffenen Personen geschlossenen Vertrags erfolgt, und
b. die Verarbeitung mit automatisierten Verfahren durchgeführt wird;
7. Ein Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist jederzeit möglich aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
Um die oben genannten Rechte auszuüben, können Sie sich an die für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden, indem Sie ein Einschreiben mit Rückschein an die angegebene Adresse oder eine E-Mail an privacy@pieralisi.com senden.
Sie haben das Recht, sich bei der Datenschutzbehörde zu beschweren, wenn Sie der Meinung sind, dass Ihnen die hier genannten Rechte nicht gewährt wurden.
g. Obligatorischer oder fakultativer Charakter der Datenübermittlung und Konsequenzen
Die Bereitstellung personenbezogener Daten für die oben genannten Zwecke ist unbedingt erforderlich. Die vollständige oder teilweise Nichtbereitstellung von Daten kann die Durchführung von Personalauswahlmaßnahmen verhindern oder dazu führen, dass Informationen, die für die Beurteilung Ihrer Bewerbung für verfügbare Stellen nützlich sind, nicht verfügbar sind.